Services essentiels aux membres

 

Poste, messagerie et livraison

Nous allons assurer le service du courrier entrant seulement.

Vous pourrez par conséquent récupérer votre courrier les  jeudis à partir de 11h.
Options disponibles pour la messagerie postale et la livraison de colis :
»»Connexion Flagship
»»Connexion Planète Courrier

Informez-vous au # 3149 pour tous les détails ou obtenir des codes d'utilisateurs pour  »»Flagship et »»Planète Courrier

Pour les organismes utilisant le service de dépôt de chèques : Il est toujours possible de faire des dépôts à la succursale Rachel

 

Magasin

Le magasin sera fermé jusqu'à nouvel ordre.  Vous pouvez placer vos commandes enligne avec E-WAY et faire livrer à une adresse choisie

  

Débarcadère

Le débarcadère sera fermé jusqu'à nouvel ordre.

 

Travail à distance pour les employés des organismes, lorsque requis

Le service informatique du Regroupement a déjà répondu à plusieurs demandes de branchement à distance (style VPN) et notre équipe demeure disponible pour répondre à vos besoins. Il est d’ailleurs recommandé d’envoyer un courriel à l’adresse suivante ( support@loisirsport.qc.ca ) pour vos demandes afin d’optimiser le service.

Utilisation de moyens de télécommunications

1. Le recours aux conférences téléphoniques et aux vidéoconférences est recommandé ;

2. Il est suggéré de remettre la tenue de réunions qui nécessitent l’entrée de visiteurs dans nos locaux :

3. Le service de conférences téléphoniques est aussi équipé de l'outil collaboratif MYBYS

Le Regroupement mettra à la disposition des organismes le service de conférences téléphoniques ou vidéoconférences gratuitement.

Nous vous invitons à communiquer avec Maryse Michelin ( mmichelin@loisirsport.qc.ca ) pour obtenir votre code pour la téléconférence ainsi que pour l’utilisation des salles Maisonneuve et Mercier, équipées pour la vidéoconférence.

 

Téléphonie
Afin de faciliter le télétravail au sein de vos organismes, en plus du branchement informatique à distance, nous pouvons vous proposer trois manières de rester joignables via vos lignes téléphoniques : 

1. Vous avez la possibilité de faire un renvoi de votre appareil du bureau à votre ligne de téléphone fixe à la maison ou tout simplement sur votre cellulaire. En cas de non-réponse, vos appels seront transférés directement sur votre boîte vocale (ligne fixe ou cellulaire) ;
2. Tous vos appels peuvent être transférés directement sur votre boîte vocale et le service informatique pourra vous configurer la réception des messages par courriel si cela n’est pas déjà en place; pour la configuration, nous vous invitons à communiquer votre demande par courriel à support@loisirsport.qc.ca ;
3. Sinon, vous aurez tout simplement la possibilité d’apporter votre téléphone IP (Panasonic) du bureau chez vous, à condition que vous ayez une connexion Internet et un adaptateur d’alimentation électrique de 9 volts. Vos correspondants pourront ainsi continuer de vous appeler sur votre numéro professionnel comme si vous étiez au bureau.
 

Comptoir Desjardins - Caisse du Coeur de l'île

Le comptoir Desjardins sera fermé temporairement à compter du jeudi 19 mars. 

1. Vous pouvez communiquer avec le centre accès-D au 1-877-222-3732 (pour les organismes et entreprises), au 514-224-7737 (pour les particuliers), ou au numéro général de la Caisse 514-376-7676 | L au V 8h00 à 20h00 | S-D 8h30 à 16h30 |

2.  Autre option: Le centre de services Rachel demeure ouvert, comme à l'habitude |  3211, Rue Rachel E. |  Lundi, Mardi, Vendredi de 9h00 à 17h00 | Mercredi et Jeudi de 9h00 à 20h00 | Samedi de 9h00 à 15h00 | Dimanche: fermé |

 

Cafétéria du 4545

TOUS les services alimentaires de la cafétéria sont fermés à compter du jeudi 19 mars.
(Casse-croûte, Table chaude, Bar à salades, Zone Café & viennoiseries et Traiteur )

Nous vous recommandons d'apporter vos repas que vous pourrez consommer au réfectoire ou à la rotonde du stade.  Pour ceux qui préfèrent, il est possible se faire livrer des repas, qui devront être livrés et récupérés à la réception uniquement.

 

Formation et conférence
Toutes les formations et conférences du RLSQ/CQSA ont été reportées jusqu’à nouvel ordre. Les participants inscrits ont déjà été informés. 

 

Massothérapie

Le service de massothérapie en milieu de travail est suspendu jusqu’à nouvel ordre.

Bureau en santé

Le service du bureau en santé en milieu de travail du 4545 est suspendu jusqu’à nouvel ordre. Une communication a été effectuée aux personnes qui avaient déjà une confirmation de rendez-vous.